MUSYAWARAH BESAR IPMAP KE V 2023 (KORWIL YOGYAKARTA - SOLO)

 Deskripsi Musyawarah Besar Ikatan Pelajar Dan Mahasiswa Kabupaten Puncak (IPMAP) Se-Jawa Dan Bali ke V 2023, (BPKW Yogyakarta - Solo) 

    

    Organisasi IPMAP merupakan singkatan dari Ikatan Pelajar dan Mahasiswa Kabupaten Puncak yang menempuh pendidikan di kota studi Se- Jawa dan Bali yang merupakan Wadah mahasiswa asal Kabupaten Puncak, terdiri dari 9  Badan Pengurus Koordinator Wilayah (BPKW) salah satunya  Ikatan Pelajar dan Mahasiswa Kabupaten Puncak Badan Pengurus Koordinator Wilayah Yogyakarta dan Solo. Oleh sebab demikian dalam penulisan ini, penulis akan merangkum dan mendeskripsikan proses persiapan dan perjalanan hingga mengikuti kegiatan musyawarah besar IPMAP yang ke V 2023 di Surabaya oleh  BPKW - IPMAP Yogakarta dan Solo. 

Proses Persiapan 

    Proses persiapan di lakukan seketika surat undangan musyawarah besar IPMAP di kirim oleh panitia pelaksana melalui pia whatshapp  pada tanggal 04 September 2023.  Pada tanggal 05 September badan pengurus harian memberitahukan kepada anggota untuk lits nama-nama, bagi yang memiliki waktu free.  Dalam hal ini urusan kampus mungkin sekiranya libur dan  kegiatan yang bisa ditinggalkan, maka dari 50 an anggota, yang siap untuk ikut serta dalam kegiatan 23 anggota. Namun yang siap berangkat hanya 10 orang termasuk anak kecil 1 orang, dari 23 anggota yang list 

Deskrifsi Perjalanan

    Pada tanggal 06 September 2023 pagi, badan pengurus menginformasikan di group internal kemudian sekitar jam 15.00 semua anggota berkumpul lalu sekitar jam 18 menuju ke terminal di Jembatan Janti Sleman Yogyakarta, menggunakan taksi online. Sesampainya di terminal  lalu berangkat/star sekitar jam 20.18. Perjalanan kurang lebih selama 8 jam dalam perjalanan dan hingga sampai di terminal Surabaya pukul 04.12, lalu jam setengah  05 pagi menuju ke Sekretariat Puncak di Surabaya mengunakan Taksi selama 30 menit dari terminal dan hingga di Sekretariat jam 05.45 pagi. 

    Setelah sampai  di Sekretariat Puncak dan salam-salaman dengan panitia sebagian dan juga anggota IPMAP yang sudah terdahulu disana dari kota studi lain, kemudian istirahat sekitar jam 4 lalu pada jam 9 di jemput dengan 3 Truk yang sudah disiapkan oleh panitia.  Perjalanan dari Sekretariat Puncak IPMAP Surabaya selama 2 jam perjalanan dan hingga tempat kegiatan (Villa) jam 12.20. 

    Sampai di Villa Canna Mojokerto, Jawa Timur dan panitia yang sudah terlebih dulu ke tempat kegiatan H-1, sudah bersiap menerima peserta dari luar kota, Jawa Barat, Jawa Tengah dan Bali

dengan salam-salaman Wa.. Wa.. Wa... Setelah itu, panitia melakukan pembagian kamar disetiap kota Studi  dan istirahat 20 menit lalu panitia arakan untuk makan siang sebelum memulai kegiatan inti Musyawarah Besar Ikatan Pelajar dan Mahasiswa Kabupaten Puncak (MUBES-IPMAP) yang ke V 2023, di Surabaya. 

Musyawarah Besar IPMAP Se - Jawa dan Bali Ke V 2023

    Musyawarah besar Ikatan Pelajar dan Mahasiswa Kabupaten Puncak IPMAP  Kota Study Se - Jawa  dan Bali yang ke V 2023, digelar pada tanggal 07 September 2023 hingga sampai dengan tanggal 10 September 2023 selama tiga hari di Villa Canna Mojokerto, Jawa Timur. Kegiatan atau acara Musyawarah Besar IPMAP Se-Jawa dan Bali dalam hal ini menjadi panitia pelaksana atau menjadi tuan rumah kegiatan MUBES - IPMAP Se-Jawa dan Bali oleh IPMAP Badan Pengurus Arian Koordinator Wilayah Surabaya. 

   

    Kegiatan Musyawarah Besar di awali dengan ibadah singkat yang dipimpin oleh tim acara sebagaimana ibadah pada umumnya, yang diadakan dengan versi kristen protestan, yang mana ibadah awali dengan doa pembukaan, puji-pujian, khotbah, puji-pujian lagi lalu terakhir doa penutup atau yang disebut dengan doa berkat. 

    Setelah selesai ibadah kemudian dilanjutkan dengan  perkenalan peserta yang hadir sesuai Kota Studi yang di panggil oleh tim acara. Setelah perkenalan diri berakhir, konsumsi mengambil waktu dan arakan semua peserta ke tempat makan untuk mengkonsumsi  makanan dan minuman yang telah disiapkan oleh panitia kemudian setelah makan malam selesai keamanan arakan semua peserta untuk istirahat. Demikian kegiatan Musyawarah Besar IPMAP Se-Jawa dan Bali pada hari pertama tanggal 07/09/2023. 

Hari Kedua  MUBES - IPMAP  Se-Jawa dan Bali 

    Pada hari kedua, di pagi hari sekitar jam 05  keamanan arakan para peserta untuk mengikuti senam pagi, lalu pada jam 06. di arakan peserta untuk bersiap, mandi dan sebagainya. Sesudah Persiapan selesai kemudian semua peserta di arakan sarapan pagi pada jam 07.00  kemudian setelah makan di arakan ke Aula untuk melanjutkan kegiatan Musyawarah Besar Ikatan Pelajar dan Mahasiswa Kabupaten Puncak (MUBES - IPMAP) Se Jawa dan Bali ke-V 2023 di Villa Canna Mojokerto, Jawa Timur. 

    Mulai Kegiatan Inti Musyawarah  Besar IPMAP ke V, seperti MUBES pada umumnya, yang mana diberikan tanggung jawab yang disebut dengan pimpinan sidang sementara, pengarah, peninjau serta tim formatur, dan kemudian dari pimpinan sidang sementara menetapkan pimpinan sidang tetap. 

Berikut nama-nama yang bertugas pimpinan sidang sementara dan pimpinan sidang tetap serta pengarah dan juga peninjau : 

    Pimpinan sidang sementara satu, Gumagup Kula Pimpinan sidang sementara dua Apeana Kum Pimpinan sidang sementara tiga Tius Kogoya Pengarah Elianus Murib Peninjau Enumbi 

    Bertugas sebagai atau untuk di sahkan hasil kesepakatan bersama dengan cara toki/pukul Palu atas meja sidang yang menandakan  bahwa hasil kesepakatan tersebut telah di sahkan. Disahkan  antara lain, tata tertib persidangan dan disahkan pemimpin sidang tetap dari pimpinana sidang sementara. 

    Nama-nama pimpinan sidang tetap, yaitu Pemimpin sidang tetap satu oleh Kemson Lambe Pimpinan sidang tetap dua  Pindinus Tabuni pimpinan sidang tetap tiga  Wiwin Wandikbo  tugas atau kerja dari pada pimpinan sidang tetap tidak berbeda dengan pimpinan sidang sementara sama, untuk di sahkan atau ditetapkan hasil kesepakatan forum. Sebelum melangkah  membahas AD/ART dan lainnya, pimpinan sidang tetap memberhentikan badan pengurus lama periode 2020 dan 2022, Kelanus Kulua sebagai ketua badan pengurus pusat IPMAP Se - Jawa dan Bali dan Manise Murib sebagai wakil ketua di periode tersebut dan kaki tangan lainnya. 

    Pimpinan sidang tetap memiliki wewenang dalam musyawarah besar IPMAP untuk membacakan AD/ART dan di sahkan sekiranya ada perubahan atau pun ada penambahan sesuai kebutuhan perkembangan organisasi. Namun semua itu, berdasarkan hasil kesepakatan seluruh anggota IPMAP Se-Jawa dan Bali pada forum musyawarah tersebut dan disahkan oleh pimpinan sidang dengan cara pukul palu diatas Meja sebagai bukti atau tanda menetapkan hasil keputusan dan hasil kesepakatan forum. 

 Sidang pleno (Disahkan) oleh pimpinan sidang tetap sesuai kesepakatan bersama pada forum musyawarah besar IPMAP diantaranya: 

1. Tentang kode etik internal 

2. Tentang rancangan struktur dan uraian tugas badan pengurus pusat

3. Tentang program kerja pokok organisasi IPMAP

4.  Tentang Anggaran dasar organisasi IPMAP dan Tentang Anggaran Rumah Tangga Organisasi IPMAP 

5.  Kriteria dan persyaratan bakat calon (BPP-IPMAP) Se-Jawa dan Bali periode 2023 - 2025

    Proses perbaikan atau revisi dilakukan selama dua hari setengah pada tanggal 08 September hingga sampai dengan tanggal 09 September 2023, sebelum melakukan revisi  pimpinan sidang tetap arakan para peserta MUBES untuk membuat sebuah kelompok, yang terdiri dari lima kelompok sesuai dengan topik-topik yang ada diatas. setela membentuk kelompok dan berikan topik sesuai dengan nomor urut dan di suruh revisi, lalu berikan waktu selama 30 x 2 menit, dan setiap kelompok mencari tempat dan membahas dan merevisi sekiranya bisa di kurang atau pun di tambah, berdasarkan alasannya. Hasil kesepakatan atau hasil revisi tersebut, di presentasi hasil revisi oleh beberapa anggota mewakili dari kelompok itu sendiri. 

    Seketika waktu 30 x 2 menit berakhir pimpinan sidang tetap, tarik/cabut waktunya kembali dan kemudian berikan kesempatan kepada setiap kelompok untuk presentasi hasil revisi dari kelompoknya kemudian hasil paparan tersebut, jika di sepakati forum,  maka di sahkan oleh pimpinan sidang tetap dan sebaliknya, jika hasil revisi tersebut tidak sepakat oleh forum, maka di tetapkan yang ada, lalu disahkan oleh pimpinan sidang dengan toki/pukul Palu sidang, yang menandakan hasil kesepakatan tersebut telah disahkan. 

    Seksi pembahasan atau revisi ini berlangsung selama dua hari dari hari Jumat 08 September 2023 hingga sampai dengan jam 00.00. Lalu istirahat malam  dan kemudian dilanjutkan di esok, pada hari Sabtu 09 September 2023, sampai dengan jam 14.00 kemudian pada jam tersebut, pimpinan sidang tetap waktu kepada para peserta untuk istirahat sembari  makan siang yang sudah disiapkan oleh panitia. 

    Setelah makan siang selesai waktu kembali diambil oleh pimpinan sidang tetap dan dilanjutkan kegiatan persidangan pada jam 16.00. Di tahap ini, dimana pilih atau di usulkan beberapa peserta partisipan untuk mengambil bagian dalam pemilihan badan pengurus BPP-IPMAP Se-Jawa dan Bali yang di sebut dengan KPU. 

    Sesudah terpilih KPU kemudian pimpinan sidang tetap disahkan KPU terpilih dan memberikan waktu untuk melaksanakan pemilihan dan pemilihan dilaksanakan secara tertutup dimana calon pemilih memilih salah satu nomor yakni angka satu dan angka dua, yang mana nomor atau angka tersebut bertanda bahwa bakat calon pertama dan bakat calon kedua.  Bakat calon pada Musyawarah Besar IPMAP Se- Jawa dan Bali ke V 2023, yang pertama Siprianus Tabuni dari kota studi Jakarta dan bakat calon yang kedua Kris Wamang dari kota studi Malang. 

   Kemudian proses pemilihan bakat calon selesai lalu dilakukan perhitungan suara oleh KPU terpilih  dan kerja sama dengan tim formatur  yang mana KPU sebut nomor dan di sahkan pada forum dan tim formatur menulis di layar slide. Hasil perhitungan suara terbanyak dimiliki bakat calon kedua oleh Kris Wamang dan terpilih ia sebagai ketua BPP - IPMAP Se- Jawa dan Bali masa periode 2024-2025. 

Pelantikan badan pengurus baru

    Sesudah  pemilihan dilakukan dan berikutnya masuk di tahap pelantikan badan pengurus terpilih. pelantikan dilakukan secara serentak sesuai dengan anggaran dasar dan anggaran rumah tangga organisasi ikatan pelajar dan mahasiswa Kabupaten Puncak kota studi Se-Jawa dan Bali. Terdiri dari 9 Badan Pengurus, Koordinator Wilayah (BPKW)  Se-Jawa dan Bali  dan di lantik secara bersamaan dengan BPP terpilih.

    Melantik oleh salah satu senioritas IPMAP Se-Jawa dan Bali Itinus Waker dan di saksikan pengarah, peninjau, tim formatur dan  pimpinan sidang serta seluruh peserta yang hadir dan ikut serta dalam pemilihan hingga sampai dengan pelantikan.  Pelantikan dilakukan di Villa Canna Mojokerto, Jawa Timur. hari Minggu Jam 00.00  tanggal 10 September 2023. 

 Penutup Musyawarah Besar IPMAP  Se-Jawa dan Bali ke - V 2023

   

   

     Acara penutupan Musyawarah Besar Ikatan Pelajar dan Mahasiswa Kabupaten Puncak (MUBES - IPMAP ) Se-Jawa dan Bali yang Ke- v. di Villa Canna Mojokerto, Jawa Timur, Minggu 10 September 2023. 

    

    Penutupan dilakukan dengan sebuah tradisi makan bersama yang disebut dengan bakar batu / barapen. Tradisi ini merupakan bawaan dari daerahnya sendiri, yaitu Kabupaten Puncak dan tradisi ini merupakan tradisi turun temurun dari Nenek Moyang dan diwariskan hingga pada generasi saat ini, maka sebagai generasi dari daerah tersebut terus melestarikan tradisi tersebut. Sekalipun mereka di daerah lain mereka akan melakukan hal itu, dengan demikian IPMAP Se-Jawa dan Bali melakukan bakar batu dan makan bersama dengan seluru peserta yang ikut.

    Sedang berlangsungnya kegiatan makan bersama, tak lupa lagi dilaksanakan ibadah singkat sembari menunggu matang masakan bakar batunya. Ibadah sekaligus mendoakan seluru ketua terpilih dari pusat hingga dengan 9 ketua Korwil  IPMAP Se- Jawa dan Bali. 

    Sesudah ibadah selesai konsumsi mengarahkan semua peserta untuk membuat sebuah lingkaran lalu membagikan makanan dan sambil mengkonsumsi makanan panitia melaporkan LPJ secara lisan dan kemudia sambutan- sambutan dari senioritas, ketua paniti, BPP lama, BPP baru dan Presiden IPMAPA Malang. Kegiatan tersebut terlaksana dari pagi hari hingga sampai dengan jam 16 sore dan kemudian berakhir dengan perpisahan antara satu kota studi dengan kota studi lain pada jam 19 malam. 

    Demikian tulisan deskripsi kegiatan MUBES - IPMAP  Se-Jawa dan Bali ke v 2023 dari kami IPMAP JOGLO. Panitia dan seluruh anggota IPMAP SEJABA, Mohon dimaafkan sekiranya dan kekurangan atau pun ketidaksesuaian dalam penulisan ini. terima kasih, kinaonak, amolongo

Penulis :

By El