ARSIP MAKRAB IPMAP KORWIL YOGYAKARTA - SOLO 2023

 

ARSIP KEGIATAN MAKRAB IPMAP YOGYAKARTA - SOLO 2023

Latar belakang kegiatan

Kegiatan Malam Keakraban (MAKRAB) merupakan salah satu kegiatan yang rutin dilaksanakan oleh organisasi Ikatan Pelajar dan Mahasiswa Kabupaten Puncak (IPMAP). Kota studi Yogyakarta-Solo, setiap tahunnya, sebagai penerimaan anggota baru di organisasi dimana hal ini diadakan dalam rangka mempersatukan mahasiswa Puncak Papua, agar bisa belajar kepemimpinan, berbicara di forum, dan berkreatifitas dan lainnya. Bahkan kami menyadari, bahwa mahasiswa merupakan tulang punggung bangsa secara umum dan secara khusus Kabupaten Puncak Papua, sehingga sangat perlu untuk berorganisasi, karena terlihat jelas bahwa perkembangan zaman dari kerumunan, modern, dan sekarang menjadi zaman teknologi ini menunjukkan bahwa, ijazah saja tidak lagi ampuh untuk terlibat aktif dalam pemerintahan atau instansi

Nama Kegiatan

Malam Keakraban IPMAP Koordinator Wilayah Yogyakarta-Solo 2023/2024

Tema Kegiatan

“Berpandu Membentuk Kekeluargaan Yang Kreatif Dan Inovatif”

Sub Tema

“Melangkah Bersama Untuk Membentuk Karakter, Tali Persaudaraan Yang Kokoh”

Tujuan Kegiatan

1.      Meningkatkan rasa kebersamaan dan solidaritas antar anggota

2.      Menjalin hubungan yang lebih dekat antara sesama anggota

3.      Menumbuhkan rasa percaya diri, membentuk karakter peserta dan semangat kebersamaan di antara anggota

4.      Mempererat tali persahabatan antara anggota dengan pengurus organisasi Ikatan Pelajar dan Mahasiswa Kabupaten Puncak (IPMAP) Yogyakarta-Solo.

5.      Demi Membentuk karakter, melati kepemimpinan, kedisplinan, bertanggung jawab, serta takut akan Tuhan. dalam hal ini demi mempersiapkan (Sumber Daya Manusia (SDM) generasi Kabupaten Puncak untuk membangun dalam bidang apapun di pemerintahan, gereja serta masyarakat.

Materi dan judul

  1.      Sejarah dan Fungsi Organisasi Ikatan pelajar dan Mahasiswa Kabupaten Puncak (IPMAP) Korwil Daerah Istimewa Yogyakarta-Solo.

  2.      Kepemimpinan/(Leadership)

  3.      Sejarah Papua

  4.      Beradaptasi Lingkungan di Sekitar Daerah Istimewa Yogyakarta bahkan di kampus

  5.      Manajemen Waktu dalam perkuliahan atau pun dalam aktivitas lainnya.

 

Manfaat Atau Hasil Yang Dicapai

Hasil yang dicapai dengan adanya kegiatan malam keakraban ini memberikan pembekalan melalui pemateri dari berbagai pihak yang bekerjasama dengan panitia untuk memberikan pemahaman kepada mahasiswa baru dan semua panitia melalui outbound dan jurit malam. Dalam hal ini mahasiswa mengetahui bagaimana cara mengadaptasi, memahami perkembangan lingkungan jogja, manajemen waktu yang baik, bagaimana cara kepemimpinan, dan belajar sejarah Papua serta bagaimana organisasi IPMAP terbentuk.

 

Saran Kegiatan

Kegiatan malam keakraban atau penerimaan mahasiswa baru ini merupakan salah satu program dari organisasi dan pengurus terpilih untuk memajukan SDM organisasi dan regenerasi organisasi, oleh sebab itu, sasaran kegiatan ini yakni kepada 24 mahasiswa baru yang mana telah mengikuti proses untuk menjadi anggota yang sah dalam organisasi IPMAP.

Deskripsi Kegiatan

Dalam rangka mensukseskan salah satu program organisasi, kegiatan malam keakraban IPMAP Jogja-Solo 2023, maka dibentuk panitia inti, yaitu ketua dan sekretaris untuk menjalankan kegiatan malam keakraban (makrab) pada 08 April 2023 di sekretariat.  Pembentukan tersebut disaksikan oleh badan pengurus harian dan 15 anggota sah dan juga 5 peserta calon anggota.

 Setelah terpilih panitia inti bekerja desain logo dan cetak stempel dari 08-14 April 2023 dan kemudian tanggal 15 panitia inti mengundang seluruh anggota dengan nomor surat 01 dan agenda utama melengkapi koordinator pelaksana namun tidak jadi dikarenakan anggota tidak hadir, maka ditunda 16/04/2023 dengan nomor surat 02 dengan agenda yang sama. Kemudian setelah membentuk panitia beri kesempatan kepada mahasiswa baru mengambil formulir 19 Maret hingga 01 Mei 2023 dan panitia melengkapi semua perlengkapan dari tempat, materi, pemateri, usaha dana, cetak banner/cinderamata dan dan persiapan lainnya, dan sempat menentukan tanggal pelaksana pada 13-14 Mei 203 namun terjadi kemunduran atau tunda dikarenakan tempat pelaksanaan yang panitia survei tidak diizinkan oleh pihak kepolisian setempat.

 Maka panitia mengeluarkan surat undangan rapat lagi pada 31 Mei 2023 dengan nomor surat 03 agendanya menentukan tanggal pelaksanaan, mekanisme berangkat, pengalokasian serta serba. Tanggal kegiatan yang disepakati pada pada tanggal 02-03 Juni 2023. Dalam rangka ini panitia mengadakan pertemuan untuk gladi bersih pada hari Jumat 01 Juni 2023 dan pada hari jumat malam melakukan pembagian kelompok para peserta dan tentukan mentor dan juga melati yel-yel dari setiap kelompok masing-masing. Kemudian di pagi hari Sabtu 02/05/2023, masak dan makan bersama di asrama putri, Jakal, dan makan jam 09.15 kemudian berangkat jam 10 siang hingga di tempat kegiatan.

Kegiatan dimulai pada jam 11.30 di arakan peserta dan yel-yel kemudian para peserta simpang tas dan ganti pakaian lalu melakukan registrasi, setelah registrasi pembukaan dengan doa dan sambutan oleh ketua pelaksana yang dipandu oleh divisi acara. Kemudian di isi materi pertama, dan dilanjutkan materi kedua hingga setelah itu makan malam bersama dan beri waktu 30 menit para peserta istirahat dan lanjutkan dengan juri malam hingga jam 22.50, kemudian istirahat malam.

 Kemudian di hari kedua dibangunkan oleh keamanan di pagi hari dan melakukan senam pagi dan kemudian peserta disuruh mandi dan ganti pakaian setelah itu sarapan dan dilanjutkan materi 3,4 dan 5. Kemudian dilanjutkan lagi dengan outbond kemudian dilanjutkan api unggun dan makan malam bersama setela itu peneraan jumlah peserta dari panitia pelaksana sekaligus sambutan dan sambutan dari senior, BPKW dan partisipan lalu terakhir foto bersama kemudi para peserta naik bis dan balik dari tempat kegiatan dan panitia inti melunasi biaya tempat pelaksanaan kegiatan.

 Setelah seminggu panitia adakan rapat evaluasi dan penentuan tanggal pembubaran panitia, dan yang terakhir pembubaran panitia dan pengembalian (SK) disertai kesan dan pesan oleh panitia pelaksana dan juga ketua korwil juga oleh senioritas. 

 

Waktu Dan Pelaksanaan Kegiatan

Hari, tanggal   : Sabtu dan Minggu, 13-14 Mei 2023

Waktu             : 10-30 Selesai WIB

Tempat            : Villa Turi

 

Susunan Kepanitian

Ketua                          : Elinus Tabbuni

Skretari                        : Nius Murib

Bendahara                   : Rince Walia

Divisi acara                 : Tendiron Wwonda, Petranus Tabuni

Divisi USDA              : Bebi Tabuni

Divisi konsum             : Edison Kum

Divisi Keamanan        : Aza Gwijangge

Divisi Humas              : Janius Tabuni

Divisi perkap               : panitia inti ketua dan sekretaris

Divisi P3k                   : Sam. M

Divisi Dokumentasi    : Nelinus Uamang

Dana kegiatan

Dana yang digunakan dalam kegiatan sebesar Rp11.990.000,00

Sumber dana

1. Badan pengurus Rp. 50.000.000.0

2. Sumbangan sukarela Rp 200.00

3. Iuran wajib anggota Rp 1.070.000

4. Biaya administrasi peserta Rp 2.400.000

5. Usaha dana panitia Rp 1.620.000

6. Simpatisan organisasi Rp 50.000

7.Sumbangan 1 orang secara individu Rp 500.000

 

Gambar kiri merupakan logo panitia Malam Keakraban IPMAP Yogyakarta dan Solo 2023, lalu gambar yang kanan merupakan logo IPMAP Se-Jawa dan Bali     

                                    

 Sertifikat malam keakraban IPMAP KOWIL Yogyakarta dan Solo 2023 yang di desain oleh panitia inti dan di ACC  dari senioritas KORWIL dan badan pengurus KORWIL setempat.

     

Dokumentasi Kegiatan